идет загрузка

Декларация СОУТ:
подали и забыли?

До ввода нового правила декларация СОУТ действовала 10 лет, а потом работодатель снова проводил СОУТ и декларировал её результаты. Сейчас даже по прошествии 10 лет можно не совершать никаких действий. Разбираемся в поправках к ФЗ-426.

Декларация СОУТ: подать и забыть?
Правило бессрочности декларации СОУТ (ч. 4 и 5 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ):
если на рабочих местах, которым по результатам СОУТ присвоен первый и второй класс условий труда, не произошло таких событий:
>> условия и организация труда не изменились,
>> на этих рабочих местах не произошло несчастных случаев и профзаболеваний из-за вредных/опасных факторов,
>> не было выявлено нарушений трудового законодательства во время проверок,
то декларация по ним считается бессрочной.
Данное правило действует с 30 декабря 2020 года для новых и уже действующих деклараций.
Как изменился порядок заполнения и сдачи декларации о СОУТ?
Сравним статью 11 Федерального закона N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".
Было

4.
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему учета в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, а в отношении результатов проведения специальной оценки условий труда, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Стало
в ред. от 08.12.2020
4.
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.
Было

5.
В случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.
Стало
в ред. от 08.12.2020
5.
В случае,если с работником , занятым на рабочем месте, в отношении которого принята декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.
Было

7.
По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 настоящей статьи, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.
Стало
в ред. от 08.12.2020
7.
Утратил силу. - Федеральный закон от 30.12.2020 N 503-ФЗ.
Как подать декларацию?
Декларировать результаты СОУТ необходимо в ГИТ по месту нахождения организации, филиала или представительства.
Срок на подачу - 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о СОУТ (пп. 3 и 5 приложения 2, утв. приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н).
Есть три способа:

1. в бумажном виде передать лично:
подготовьте два экземпляра декларации, пронумеруйте, прошейте, поставьте печать организации, подпись работодателя и принесите их в ГИТ лично. Второй экземпляр с отметкой о приёме останется у Вас.

2. в бумажном виде отправить по почте:
направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Уведомление необходимо, чтобы в спорной ситуации доказать дату отправки письма.

3. в электронном виде на сайте https://declaration.rostrud.gov.ru
Декларация СОУТ: подать и забыть?
В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись работодателя, чтобы заверить документ. Поля можно заполнять вручную или импортировать информацию из электронной копии отчёта по СОУТ. Для получения уведомления о приёме документа не забудьте указать свой e-mail.
Декларация СОУТ: подать и забыть?
Сведения в реестр вносятся в течение 15 рабочих дней с момента получения. Узнать, приняли декларацию или нет, можно на том же сайте. Для поиска необходимо указать ИНН и регион работодателя. Так вы увидите все свои декларации, которые приняты ГИТ. ​
Не приняли декларацию СОУТ. Что делать?
Декларацию могут не принять, если она не соответствует форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н.
Если вы попали в такую ситуацию, то можно устранить нарушения и подать декларацию повторно.
А теперь самое интересное: как доказать, что условия и организация труда не изменились?
К условиям труда относят более 25 разных факторов. Например, освещенность, шум, электромагнитные и электрические поля, пыли и ультразвуки, патогенные микроорганизмы и аэрозоли. Если за пять лет вы ни разу не меняли сырьё и инструменты, то наверняка делали ремонт, устанавливали новое оборудование или улучшили технологические процессы. И все это повлияло на условия труда.
Скорректировали распорядок рабочего дня, повысили квалификацию сотрудников и добавили в должностную инструкцию новые обязанности - так вы изменили организацию труда.
Каждое из этих действий будет основанием для внеплановой СОУТ, но это в теории. На практике надо не забывать о производственном контроле. Если по его результатам окажется, что факторы в норме, то у вас будут доказательства неизменности условий труда и, следовательно, проводить внеплановую СОУТ не надо.

Мы составляем программу производственного контроля условий труда и производим все необходимые замеры.