Декларация СОУТ:
подали и забыли?
До ввода нового правила декларация СОУТ действовала 10 лет, а потом работодатель снова проводил СОУТ и декларировал её результаты. Сейчас даже по прошествии 10 лет можно не совершать никаких действий. Разбираемся в поправках к ФЗ-426.
Правило бессрочности декларации СОУТ (ч. 4 и 5 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ):
если на рабочих местах, которым по результатам СОУТ присвоен первый и второй класс условий труда, не произошло таких событий:
>> условия и организация труда не изменились,
>> на этих рабочих местах не произошло несчастных случаев и профзаболеваний из-за вредных/опасных факторов,
>> не было выявлено нарушений трудового законодательства во время проверок,
то декларация по ним считается бессрочной.
>> условия и организация труда не изменились,
>> на этих рабочих местах не произошло несчастных случаев и профзаболеваний из-за вредных/опасных факторов,
>> не было выявлено нарушений трудового законодательства во время проверок,
то декларация по ним считается бессрочной.
Данное правило действует с 30 декабря 2020 года для новых и уже действующих деклараций.
Как изменился порядок заполнения и сдачи декларации о СОУТ?
Сравним статью 11 Федерального закона N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".
Было
4.
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
действительна в течение пяти лет.
Указанный срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему учета в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, а в отношении результатов проведения специальной оценки условий труда, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Стало
в ред. от 08.12.2020
4.
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.
Было
5.
В случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.
Стало
в ред. от 08.12.2020
5.
В случае,если с работником , занятым на рабочем месте, в отношении которого принята декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.
Было
7.
По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 настоящей статьи, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.
Стало
в ред. от 08.12.2020
7.
Утратил силу. - Федеральный закон от 30.12.2020 N 503-ФЗ.
Как подать декларацию?
Декларировать результаты СОУТ необходимо в ГИТ по месту нахождения организации, филиала или представительства.
Срок на подачу - 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о СОУТ (пп. 3 и 5 приложения 2, утв. приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н).
Есть три способа:
Срок на подачу - 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о СОУТ (пп. 3 и 5 приложения 2, утв. приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н).
Есть три способа:
1. в бумажном виде передать лично:
подготовьте два экземпляра декларации, пронумеруйте, прошейте, поставьте печать организации, подпись работодателя и принесите их в ГИТ лично. Второй экземпляр с отметкой о приёме останется у Вас.
2. в бумажном виде отправить по почте:
направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Уведомление необходимо, чтобы в спорной ситуации доказать дату отправки письма.
3. в электронном виде на сайте https://declaration.rostrud.gov.ru
В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись работодателя, чтобы заверить документ. Поля можно заполнять вручную или импортировать информацию из электронной копии отчёта по СОУТ. Для получения уведомления о приёме документа не забудьте указать свой e-mail.
Сведения в реестр вносятся в течение 15 рабочих дней с момента получения.
Узнать, приняли декларацию или нет, можно на том же сайте.
Для поиска необходимо указать ИНН и регион работодателя. Так вы увидите все свои декларации, которые приняты ГИТ.
Не приняли декларацию СОУТ. Что делать?
Декларацию могут не принять, если она не соответствует форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н.
Если вы попали в такую ситуацию, то можно устранить нарушения и подать декларацию повторно.
Если вы попали в такую ситуацию, то можно устранить нарушения и подать декларацию повторно.
А теперь самое интересное: как доказать, что условия и организация труда не изменились?
К условиям труда относят более 25 разных факторов. Например, освещенность, шум, электромагнитные и электрические поля, пыли и ультразвуки, патогенные микроорганизмы и аэрозоли. Если за пять лет вы ни разу не меняли сырьё и инструменты, то наверняка делали ремонт, устанавливали новое оборудование или улучшили технологические процессы. И все это повлияло на условия труда.
Скорректировали распорядок рабочего дня, повысили квалификацию сотрудников и добавили в должностную инструкцию новые обязанности - так вы изменили организацию труда.
Каждое из этих действий будет основанием для внеплановой СОУТ, но это в теории. На практике надо не забывать о производственном контроле. Если по его результатам окажется, что факторы в норме, то у вас будут доказательства неизменности условий труда и, следовательно, проводить внеплановую СОУТ не надо.
Скорректировали распорядок рабочего дня, повысили квалификацию сотрудников и добавили в должностную инструкцию новые обязанности - так вы изменили организацию труда.
Каждое из этих действий будет основанием для внеплановой СОУТ, но это в теории. На практике надо не забывать о производственном контроле. Если по его результатам окажется, что факторы в норме, то у вас будут доказательства неизменности условий труда и, следовательно, проводить внеплановую СОУТ не надо.
